Une proposition formelle de cinq à sept pages doit être soumise à l’adresse suivante : ps@umontreal.ca. Celle-ci doit inclure :

• Les noms et les coordonnées des responsables du numéro proposé.
• Un sommaire descriptif du numéro (environ 3 pages). Il est important d’indiquer pourquoi il serait utile de publier ce numéro et de souligner son apport à la connaissance scientifique.
• La proposition de numéro thématique doit comporter, sauf exception devant être justifiée, au moins deux contributions originales rédigées par des auteur·rice·s affilié·e·s à des universités québécoises ou canadiennes.
• Une liste des manuscrits avec les noms des auteur·rice·s, leurs coordonnées, les titres des manuscrits et un résumé de 300 mots pour chaque manuscrit. Il faut entre 8 et 10 manuscrits soumis. Le comité de rédaction se réserve le droit de faire un appel à manuscrit(s).
• Un échéancier précis concernant la livraison de la première version des manuscrits composant le numéro thématique ainsi que les différentes étapes du processus de publication. Cet échéancier doit comprendre une période de relecture des manuscrits par les responsables.
• Au moins une recension d’ouvrage (et le nom de l’auteur·rice) en lien avec la thématique du numéro est encouragée, mais non obligatoire.

Les responsables doivent récolter les manuscrits. Vous pouvez vous référer au guide des responsables et au Protocole de rédaction.

Les responsables du numéro thématique doivent prévoir de relire les propositions d’articles avant qu’ils soient soumis par les auteurs et aussi s’assurer que les propositions retenues respectent les exigences stylistiques et bibliographiques décrites dans le Protocole de rédaction.

Les auteur·rice·s doivent s’inscrire à la plateforme OJS de la revue :

1. Se connecter à leur compte à l’URL suivant : revuepolsoc.ojs.umontreal.ca/…/index  ou
2. Se créer un compte à ce URL suivant : revuepolsoc.ojs.umontreal.ca/…/register, et
3. Ainsi compléter le processus de soumission en cinq étapes à partir de leur compte d’utilisateur

Les responsables du numéro thématique doivent fournir une liste d’évaluateur·rice·s (3 ou 4) pour chaque manuscrit. Il est important d’avoir confirmé au préalable que ces personnes sont en mesure d’effectuer l’évaluation.

Une fois que la directrice donne son accord, l’adjointe à l’édition transmet aux évaluateur·rice·s le texte qui leur est désigné ainsi que la grille des critères de la revue, via la plateforme OJS.

Les évaluateur·rice·s disposent de six semaines pour soumettre leur recommandation et leurs commentaires afin d’aider les auteur·rice·s à retravailler leur texte, le cas échéant.

Les responsables des numéros thématiques sont informés du résultat des évaluations au même moment que les auteur·rice·s. L’adjoint à l’édition transmet les commentaires des évaluateur·rice·s ainsi que le rapport de la directrice avec signature électronique, via la  plateforme OJS.

Toutes les demandes de modifications majeures passent par une deuxième évaluation par les pairs. Pour les révisions mineures, cela dépend de la nature des corrections demandées.

Les versions finales des manuscrits doivent respecter les exigences stylistiques et bibliographiques décrites dans le Protocole de rédaction. Il s’agit d’une condition impérative à la publication des manuscrits dans la revue et cette tâche incombe aux responsables.

Une fois qu’une série de 3 ou 4 articles sera prête à être mise en ligne, chaque auteur·rice doit :

• Retourner à l’adjoint à l’édition le formulaire de cession des droits d’auteur et de consentement au modèle de publication en continu dûment complété.
• Vérifier les premières épreuves de son texte.
• Confirmer l’adresse à laquelle son exemplaire lui sera envoyé.
• Chaque auteur·rice dispose alors d’une semaine pour transmettre le tout ainsi que ses
  demandes de modifications à l’adjoint à l’édition.

Les responsables doivent rédiger une introduction d’une dizaine de pages pour présenter le thème du numéro ainsi que les textes qui le composent.

• Il faut s’assurer que l’illustration est libre de droits.
• Les responsables doivent proposer une illustration pour la page couverture du numéro.

Les numéros thématiques sont lancés dans le cadre d’un événement organisé par les responsables du numéro, selon les modalités qui leur conviennent.

La personne au poste de responsable des événements et des communications prendra contact avec les responsables pour les appuyer dans l’organisation et les démarches.

Un montant maximal de 500 $ (déplacements, nourriture/boissons, location de salle, etc.) sera attribué sur présentation d’un budget pour l’événement.